Ochrona małoletnich

Dane w zgłoszeniach dotyczących bezpieczeństwa małoletnich

Informacja przekazywana przy obsłudze zgłoszenia dotyczącego bezpieczeństwa małoletniego; udostępniamy ją także razem ze Standardami Ochrony Małoletnich.

1. Administrator i zakres informacji

Administratorem danych osobowych jest Kamil Hanc, prowadzący działalność gospodarczą pod firmą PrimeEdge Law & Language Kamil Hanc, działający pod marką English School SWD, ul. Księżnej Konstancji 28, 44-300 Wodzisław Śląski, NIP 6472457856.
Kontakt w sprawach danych osobowych: englishschoolswd@gmail.com, tel. +48 573 009 663.
Informacja dotyczy osób, których dane przetwarzamy przy przyjmowaniu zgłoszeń i podejmowaniu działań ochronnych zgodnie ze Standardami Ochrony Małoletnich.

2. Zakres danych i źródła

Przetwarzamy niezbędne dane dziecka, osoby zgłaszającej, opiekunów, świadków, osób wskazanych w zgłoszeniu i osób pomagających. Obejmują one dane identyfikacyjne i kontaktowe, opis zdarzenia, daty, podjęte działania, zawiadomienia i plan wsparcia.
Dane otrzymujemy od uczestników zdarzenia, osoby zgłaszającej, personelu, opiekunów lub właściwych organów oraz z własnych obserwacji. Samo zgłoszenie podejrzenia nie oznacza ustalenia sprawstwa.

3. Cele i podstawy

Dane niezbędne do realizacji obowiązków ochrony małoletnich, dokumentowania zdarzeń i interwencji przetwarzamy na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w związku z art. 22b–22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich oraz przepisem wymagającym danej czynności. W zakresie nieobjętym obowiązkiem ustawowym podstawą niezbędnej ochrony dziecka i praw uczestników zdarzenia może być art. 6 ust. 1 lit. f RODO.
Danych o zdrowiu, seksualności lub czynach zabronionych nie zbieramy na zapas. Ich niezbędne przetwarzanie wymaga również odpowiedniej podstawy z art. 9 ust. 2 RODO albo upoważnienia ustawowego zgodnego z art. 10 RODO. Przekazujemy informację o podstawie właściwej dla konkretnej czynności. Pomoc dziecku nie jest uzależniona od zgody osoby podejrzewanej o krzywdzenie.

4. Dostęp, odbiorcy i przechowywanie

Dane otrzymują wyłącznie osoby potrzebne do interwencji i pomocy oraz właściwe organy, w szczególności Policja, prokuratura, sąd opiekuńczy lub uprawnione służby. Informacje dla rodzica lub opiekuna przekazujemy w zakresie zgodnym z jego uprawnieniami i bezpieczeństwem dziecka. Osoba objęta zgłoszeniem nie prowadzi własnej sprawy.
Wiadomość e-mail może być przetwarzana przez dostawcę poczty. Informacje o właściwych usługach i transferach poza EOG zawiera punkt 5 Polityki prywatności, przekazywany jako uzupełnienie tej klauzuli. Dokumentacji interwencji nie publikujemy i nie przekazujemy do AI.
Dane przechowujemy przez czas interwencji i wsparcia. Następnie zachowujemy wyłącznie informacje potrzebne do konkretnego obowiązku, postępowania lub roszczenia, przez okres właściwy dla danej sprawy. Potrzebę dalszego przechowywania oceniamy przy zakończeniu sprawy i co najmniej raz w roku. Uwzględniamy szczególne zasady ochrony roszczeń małoletnich.

5. Informowanie i prawa

Podanie danych przez zgłaszającego jest co do zasady dobrowolne. Brak formularza, podpisu lub danych kontaktowych nie wyklucza reakcji na zagrożenie, ale może utrudnić wyjaśnienie sprawy i kontakt.
Masz prawo dostępu do danych i ich kopii, sprostowania oraz, na warunkach RODO, usunięcia i ograniczenia przetwarzania. Wobec przetwarzania na podstawie art. 6 ust. 1 lit. f RODO możesz wnieść sprzeciw z przyczyn związanych z Twoją szczególną sytuacją. Możesz złożyć skargę do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, uodo.gov.pl.
Żądania rozpatrujemy indywidualnie, z ochroną praw innych osób, w szczególności dziecka. Odpowiadamy bez zbędnej zwłoki, co do zasady w ciągu miesiąca. Nie podejmujemy wyłącznie automatycznych decyzji wywołujących skutki prawne lub podobnie istotny wpływ.
Gdy dane otrzymujemy od innej osoby, przekazujemy informację na zasadach art. 14 RODO, najpóźniej w ciągu miesiąca, przy pierwszym kontakcie lub pierwszym ujawnieniu danych, zależnie od tego, co nastąpi wcześniej. Ustawowe wyjątki oceniamy dla konkretnej sprawy. Sam fakt podejrzenia krzywdzenia nie wyłącza automatycznie obowiązku informacyjnego.
Podstawa prawna: art. 5–6, 9–10, 12–14, 15–22 i 32 RODO; art. 22b–22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich.

Wróć na stronę główną