English School SWD — logoEnglish School SWD

Bezpieczeństwo dzieci i młodzieży

Standardy Ochrony Małoletnich

Poniżej udostępniamy pełną wersję Standardów Ochrony Małoletnich oraz wersję skróconą dla małoletnich i opiekunów. Oba dokumenty są dostępne bez logowania.

Dokument A — Standardy Ochrony Małoletnich

  • English School – Szkoła Językowa
  • ul. Księżnej Konstancji 28, 44-300 Wodzisław Śląski
  • Wersja: 1.1 | Aktualizacja: 13.09.2026 r. | Data wprowadzenia: 01.02.2026 r. | Data najbliższej oceny/przeglądu: 01.02.2028 r.
  • Miejsce obowiązywania: Szkoła językowa – English School, ul. Księżnej Konstancji 28, 44-300 Wodzisław Śląski.
  • Podmiot zarządzający: Kamil Hanc („Właściciel”).
  • Koordynator ds. SOM: Kamil Hanc.
  • Zastępca Koordynatora ds. SOM: Łucja Bazylak; data umocowania Zastępcy: 12 kwietnia 2026 r.
  • Zgłoszenia: englishschoolswd@gmail.com | tel. +48 573 009 663.
  • Bezpośredni kontakt do Zastępcy: bazylaklucja@gmail.com. Zgłoszenia dotyczące osób odpowiedzialnych — zgodnie z § 7 ust. 6–7.

Dokument A — Standardy Ochrony Małoletnich

Wersja pełna, obowiązująca personel szkoły językowej – English School.

§ 1. Cel i zakres

  • 1. Standardy Ochrony Małoletnich („SOM”) określają zasady i procedury zapewniające bezpieczeństwo małoletnich w szkole językowej – English School.
  • 2. SOM stosuje się do wszystkich osób małoletnich (do ukończenia 18. roku życia) przebywających w szkole językowej – English School, w szczególności Kursantów, a także do wszystkich działań szkoły związanych z edukacją (stacjonarnie i online). Dotyczy także działań edukacyjnych i opiekuńczych szkoły podczas organizowanych wyjazdów; ich szczegółową organizację ustala się przed danym wyjazdem.
  • 3. SOM stosuje się do całego personelu szkoły językowej – English School, niezależnie od podstawy współpracy: umowa o pracę, umowa zlecenia, B2B, praktyki, wolontariat, zastępstwa (dalej: „Personel”).
  • 4. SOM uwzględniają sytuację dzieci z niepełnosprawnościami oraz dzieci ze specjalnymi potrzebami edukacyjnymi (SPE), w szczególności w zakresie komunikacji, dostępności procedur oraz sposobu zgłaszania zdarzeń.
  • 5. SOM udostępnia się w wersji pełnej oraz w wersji skróconej zrozumiałej dla małoletnich (Dokument B).

§ 2. Definicje

  • 1. Małoletni – osoba, która nie ukończyła 18 lat.
  • 2. Kursant – osoba korzystająca z zajęć szkoły językowej – English School (stacjonarnie lub online), w tym małoletni.
  • 3. Rodzic/opiekun – rodzic, opiekun prawny albo opiekun faktyczny małoletniego.
  • 4. Krzywdzenie – jednorazowe lub powtarzalne działanie lub zaniechanie naruszające prawa lub dobra osobiste małoletniego, w szczególności przemoc fizyczna, psychiczna, seksualna, zaniedbanie, wykorzystanie, narażenie na ryzyko.
  • 5. Zdarzenie zagrażające małoletniemu / incydent – sytuacja, w której istnieje podejrzenie krzywdzenia małoletniego lub ryzyko jego krzywdzenia, w tym naruszenie zasad bezpiecznych relacji.
  • 6. Zgłoszenie – informacja (ustna lub pisemna) o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu.
  • 7. Koordynator ds. SOM – osoba odpowiedzialna za przygotowanie Personelu do stosowania SOM, przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń, koordynację interwencji, dokumentowanie oraz przeglądy/oceny SOM. Koordynator ds. SOM jest także osobą odpowiedzialną za organizację wsparcia małoletniego (w granicach możliwości szkoły) oraz za kontakt z rodzicami/opiekunami i – gdy wymagane – organami.
  • 8. Kanały szkoły językowej – English School – oficjalne kanały komunikacji wyznaczone przez szkołę.

§ 3. Opieka i nadzór nad małoletnimi

  • 1. W czasie zajęć dydaktycznych małoletni pozostają pod opieką prowadzącego zajęcia (członka Personelu).
  • 2. Zasady zajęć indywidualnych:
    • zajęcia indywidualne odbywają się w sali zapewniającej bezpieczeństwo (preferowane: przeszklone drzwi / możliwość weryfikacji obecności),
    • ustalenia organizacyjne prowadzi się przez Kanały szkoły językowej – English School,
    • jeżeli to możliwe organizacyjnie, unika się sytuacji „sam na sam” w odizolowanych pomieszczeniach bez możliwości weryfikacji obecności.
  • 3. Odbiór małoletnich po zajęciach odbywa się według zasad organizacyjnych szkoły językowej – English School:
    • odbiór przez rodzica/opiekuna lub osobę upoważnioną przez rodzica/opiekuna, albo
    • samodzielne wyjście – wyłącznie jeśli rodzic/opiekun zgłosi to szkole w formie przyjętej organizacyjnie (np. formularz/wiadomość e-mail z konta rodzica/opiekuna).
    Upoważnienia do odbioru i decyzję o samodzielnym wyjściu składa rodzic wykonujący władzę rodzicielską albo inna osoba prawnie uprawniona do podjęcia danej decyzji. Sam status opiekuna faktycznego nie przesądza o takim uprawnieniu. Można wykorzystać Dokument L lub równoważną wiadomość pozwalającą ustalić treść i autora decyzji.

§ 4. Zasady bezpiecznych relacji Personel – Małoletni

  • 1. Personel traktuje małoletnich z szacunkiem, z uwzględnieniem ich godności, wieku, dojrzałości oraz sytuacji indywidualnej.
  • 2. Zabrania się w szczególności:
    • przemocy fizycznej (uderzanie, szarpanie, popychanie, blokowanie wyjścia),
    • przemocy psychicznej (krzyk, wyzwiska, ośmieszanie, upokarzanie, groźby, szantaż, izolowanie),
    • jakichkolwiek zachowań o charakterze seksualnym (dotyk, komentarze, sugestie, propozycje, przesyłanie lub okazywanie treści pornograficznych),
    • utrwalania i rozpowszechniania wizerunku małoletniego bez wymaganej podstawy prawnej i – gdy wymagane – zgody,
    • proponowania małoletnim „prywatnych” relacji (spotkań, kontaktu poza Kanałami szkoły),
    • prowadzenia korespondencji z małoletnimi prywatnymi kanałami (prywatny telefon, prywatne social media),
    • wręczania prezentów lub świadczeń, które mogą tworzyć zależność lub naruszać bezstronność (dopuszczalne są wyłącznie drobne, jawne nagrody organizowane przez szkołę).
  • 3. Kontakt fizyczny z małoletnim jest dopuszczalny wyłącznie w granicach społecznie akceptowalnych i bezpiecznych, z poszanowaniem granic małoletniego (np. podanie ręki), przy braku sprzeciwu małoletniego oraz bez ryzyka naruszenia godności.
  • 4. Komunikacja z małoletnimi:
    • zasadniczo przez Kanały szkoły językowej – English School,
    • w sprawach organizacyjnych – z udziałem rodzica/opiekuna, jeżeli wymaga tego wiek lub sytuacja małoletniego,
    • bez treści prywatnych, dwuznacznych, obraźliwych lub oceniających w sposób naruszający godność.
  • 5. Zasady zajęć online:
    • zajęcia online prowadzi się wyłącznie na narzędziach zaakceptowanych przez szkołę językową – English School,
    • szkoła nie nagrywa zajęć, nie sporządza ich automatycznych transkrypcji ani podsumowań zawierających dane uczestników; Personel nie uruchamia takich funkcji,
    • zakazuje się prywatnych rozmów 1:1 z małoletnim poza platformą i poza Kanałami szkoły.

§ 5. Zasady bezpiecznych relacji Małoletni – Małoletni

  • 1. Szkoła językowa – English School nie akceptuje przemocy rówieśniczej, nękania, cyberprzemocy, wykluczenia, szantażu, agresji słownej ani zachowań o charakterze seksualnym między małoletnimi.
  • 2. Personel reaguje na każde zachowanie zagrażające małoletniemu, w szczególności:
    • przerywa zachowanie,
    • zabezpiecza sytuację (oddzielenie stron, zapewnienie opieki),
    • dokumentuje zdarzenie (wstępna notatka / Formularz zgłoszenia – Dokument E),
    • przekazuje zgłoszenie Koordynatorowi ds. SOM.
  • 3. W razie potrzeby Koordynator ds. SOM kontaktuje się z rodzicami/opiekunami i ustala działania wspierające, w tym organizacyjne (np. zmiana grupy, dodatkowy nadzór).

§ 6. Urządzenia elektroniczne, internet i treści szkodliwe

  • 1. W trakcie zajęć obowiązują zasady ustalone przez szkołę językową – English School dotyczące używania telefonów i urządzeń elektronicznych (np. wyciszenie, korzystanie wyłącznie w celach dydaktycznych na polecenie prowadzącego).
  • 2. Personel nie udostępnia małoletnim treści nieodpowiednich do wieku (w szczególności pornograficznych, brutalnych, promujących przemoc, używki, hazard) ani nie dobiera takich treści jako materiałów dydaktycznych – niezależnie od formy utrwalenia (online/offline).
  • 3. Jeżeli w zajęciach używa się internetu, Personel dobiera materiały dydaktyczne w sposób bezpieczny, adekwatny do wieku i poziomu grupy.
  • 4. W razie ujawnienia dostępu do treści szkodliwych (w sieci lub w innej formie) Personel:
    • przerywa dostęp / usuwa treść z zasięgu małoletnich,
    • zabezpiecza małoletniego (wsparcie, rozmowa adekwatna do wieku),
    • zgłasza zdarzenie Koordynatorowi ds. SOM.

§ 7. Procedura interwencji

  • 1. Każdy członek Personelu ma obowiązek niezwłocznie przekazać Koordynatorowi ds. SOM informację o zdarzeniu zagrażającym małoletniemu (ustnie lub pisemnie), a następnie – jeżeli to możliwe – wypełnić Formularz zgłoszenia (Dokument E).
  • 2. Koordynator ds. SOM:
    • przyjmuje zgłoszenie i dokonuje rejestracji (wpis w Rejestrze – Dokument G),
    • zapewnia bezpieczeństwo małoletniego; w razie zagrożenia życia/zdrowia wzywa pomoc (112),
    • podejmuje działania wyjaśniające w zakresie niezbędnym, z poszanowaniem dobra małoletniego (bez prowadzenia „przesłuchań”; rozmowy spokojnie, bez sugerowania odpowiedzi),
    • dokumentuje czynności w Karcie Interwencji / Planie Wsparcia (Dokument F),
    • uruchamia właściwy tryb zawiadomień zgodnie z § 8,
    • ustala Plan Wsparcia (Dokument F – część „Plan wsparcia”).
  • 3. Jeżeli zgłoszenie dotyczy członka Personelu jako potencjalnego sprawcy:
    • Koordynator ds. SOM niezwłocznie informuje Właściciela,
    • osoba wskazana jako potencjalny sprawca jest organizacyjnie odsuwana od kontaktu z małoletnimi do czasu wyjaśnienia,
    • podejmuje się działania zgodne z prawem, w tym ewentualne zawiadomienia organów.
  • 4. Jeżeli zgłoszenie dotyczy przemocy rówieśniczej: Koordynator ds. SOM realizuje działania z § 5 oraz kontaktuje rodziców/opiekunów i ustala działania wspierające.
  • 5. Jeżeli zgłoszenie dotyczy podejrzenia krzywdzenia przez rodzica/opiekuna lub osobę trzecią: Koordynator ds. SOM realizuje tryb z § 8.
  • 6. Jeżeli zgłoszenie dotyczy Koordynatora ds. SOM, jego zadania w tej sprawie przejmuje Zastępca. Jeżeli dotyczy Zastępcy, wykonuje je Koordynator. Jeżeli dotyczy obu tych osób, zadania przejmuje inny członek Personelu, którego zgłoszenie nie dotyczy; informację można przekazać mu osobiście podczas zajęć. Osoba, której dotyczy zgłoszenie, nie prowadzi interwencji ani nie zatwierdza działań w swojej sprawie. Nie stosuje się wobec niej obowiązku poinformowania Właściciela z ust. 3 lit. a. Wyłączenie z prowadzenia sprawy nie pozbawia praw przysługujących na podstawie przepisów prawa.
  • 7. Pod nieobecność Koordynatora działa Zastępca, z uwzględnieniem ust. 6. We wszystkich SOM i formularzach zadania Koordynatora, w tym zawiadomienia z § 8, wykonuje osoba właściwa zgodnie z ust. 6–7. Brak dostępnej osoby odpowiedzialnej ani brak formularza nie wstrzymuje zapewnienia bezpieczeństwa lub wymaganego prawem zawiadomienia. Każdy może bezpośrednio zawiadomić Policję, prokuraturę lub sąd opiekuńczy; w nagłym zagrożeniu należy wezwać pomoc pod numerem 112.

§ 8. Zawiadomienia do organów

  • 1. Osobą odpowiedzialną w szkole językowej – English School za:
    • złożenie zawiadomienia do Policji lub prokuratury (gdy zachodzi podejrzenie popełnienia przestępstwa na szkodę małoletniego) – jest Koordynator ds. SOM,
    • zawiadomienie sądu opiekuńczego (gdy zachodzi potrzeba ochrony dobra małoletniego) – jest Koordynator ds. SOM,
    • wszczęcie procedury „Niebieskie Karty” – wyłącznie w przypadku instytucji posiadającej takie uprawnienie – jest Koordynator ds. SOM.
  • 2. Zawiadomienia dokumentuje się w Karcie Interwencji (Dokument F) wraz z datą, wskazaniem organu/jednostki oraz krótkim opisem.
  • 3. W przypadku gdy szkoła językowa – English School nie wszczyna procedury „Niebieskie Karty”, Koordynator ds. SOM przekazuje informację właściwym służbom/podmiotom uprawnionym, jeśli sytuacja tego wymaga.

§ 9. Plan wsparcia małoletniego

  • 1. Plan wsparcia ustala Koordynator ds. SOM, z uwzględnieniem dobra i bezpieczeństwa małoletniego oraz – w zależności od okoliczności – z udziałem rodzica/opiekuna.
  • 2. Plan wsparcia może obejmować w szczególności:
    • działania zapewniające bieżące bezpieczeństwo (organizacyjne),
    • wskazanie osoby kontaktowej w szkole,
    • ustalenie zasad komunikacji,
    • modyfikacje organizacji zajęć (np. zmiana grupy/terminu) – jeśli pomaga w bezpieczeństwie,
    • rekomendację kontaktu z pomocą specjalistyczną (psycholog/pedagog/OPS) – jeżeli sytuacja tego wymaga.
  • 3. Plan wsparcia dokumentuje się w Karcie Interwencji (Dokument F).

§ 10. Przygotowanie Personelu do stosowania SOM

  • 1. Koordynator ds. SOM odpowiada za przygotowanie Personelu do stosowania SOM, w tym:
    • przekazanie SOM przed dopuszczeniem do pracy/działalności z małoletnimi,
    • szkolenie wstępne (instruktaż) z SOM,
    • szkolenia okresowe według potrzeb organizacyjnych,
    • dokumentowanie szkoleń i oświadczeń Personelu.
  • 2. Każdy członek Personelu:
    • zapoznaje się z SOM przed rozpoczęciem pracy z małoletnimi,
    • podpisuje Oświadczenie (Dokument D),
    • stosuje SOM w toku wykonywanych czynności.
  • 3. Dokumentowanie przygotowania Personelu odbywa się przez:
    • Rejestr szkoleń (Dokument H) oraz
    • Oświadczenia Personelu (Dokument D).

§ 11. Udostępnianie SOM rodzicom/opiekunom i małoletnim

  • 1. SOM w wersji pełnej (Dokument A) i skróconej dla małoletnich (Dokument B) publikuje się na stronie englishschoolswd.pl oraz wywiesza w widocznym miejscu w siedzibie szkoły. Dodatkowo SOM udostępnia się rodzicom/opiekunom oraz małoletnim na prośbę/wniosek: w wersji pełnej oraz skróconej dla małoletnich (Dokument B).

§ 12. Weryfikacja osób dopuszczanych do pracy z małoletnimi

  • 1. Przed nawiązaniem stosunku pracy związanego z działalnością wskazaną w art. 21 ust. 1 ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, a w pozostałych przypadkach przed dopuszczeniem osoby do takiej działalności, Właściciel wykonuje obowiązki pracodawcy/organizatora, a osoba zatrudniana lub dopuszczana przedkłada wymagane informacje i oświadczenia. Weryfikację dokumentuje się według Dokumentu J i Dokumentu K lub równoważnych dokumentów zawierających wszystkie wymagane elementy.
  • 2. Informacje i oświadczenia dołącza się do dokumentacji osoby.

§ 13. Dokumentowanie i przechowywanie incydentów

  • 1. Zdarzenia zagrażające małoletniemu dokumentuje się co najmniej przez:
    • Formularz zgłoszenia (Dokument E),
    • Kartę interwencji / Plan wsparcia (Dokument F),
    • wpis w Rejestrze zgłoszeń i incydentów (Dokument G).
  • 2. Dokumenty przechowuje się w sposób zapewniający poufność i ograniczenie dostępu (np. zamknięta szafa / zaszyfrowany folder), z dostępem wyłącznie dla Właściciela i Koordynatora ds. SOM oraz osób upoważnionych. W sprawie objętej § 7 ust. 6 dostęp do dokumentacji prowadzącej interwencję otrzymuje osoba przejmująca zadania; osobie objętej zgłoszeniem nie zapewnia się dostępu operacyjnego do tej dokumentacji. Jej ewentualne żądania dotyczące danych rozpatruje się odrębnie zgodnie z RODO, z ochroną praw innych osób.
  • 3. Dokumenty przechowuje się przez okres niezbędny do realizacji celów ochrony małoletnich i ewentualnej obrony roszczeń; nie krócej niż do zakończenia czynności/interwencji w danej sprawie.
  • 4. Osobom, których dane są przetwarzane, przekazuje się odpowiednią odrębną klauzulę informacyjną RODO dotyczącą zgłoszeń SOM albo weryfikacji personelu. Przy danych uzyskanych pośrednio stosuje się art. 14 RODO wraz z jego wyjątkami ocenianymi indywidualnie. Nie zbiera się danych o zdrowiu, seksualności lub czynach zabronionych na zapas; zakres i dodatkową podstawę ich niezbędnego przetwarzania ustala się dla konkretnej czynności.

§ 14. Ocena, przegląd i aktualizacja SOM

  • 1. SOM podlegają ocenie oraz – w razie potrzeby – aktualizacji nie rzadziej niż raz na 2 lata.
  • 2. Z oceny sporządza się Protokół oceny/przeglądu (Dokument I), obejmujący wnioski i decyzje co do zmian.

§ 15. Wejście w życie

  • 1. SOM wchodzą w życie w dniu wskazanym w Zarządzeniu (Dokument C).
  • 2. Personel szkoły językowej – English School jest zobowiązany do ich stosowania.

Załączniki / dokumenty powiązane

  • Dokument B, C, D, E, F, G, H, I, J, K, L oraz odrębna dokumentacja RODO.

Dokument B — wersja skrócona dla kursanta i opiekuna prawnego

Dokument B — Wersja skrócona dla kursanta / opiekuna prawnego

  • English School – Szkoła Językowa
  • ul. Księżnej Konstancji 28, 44-300 Wodzisław Śląski
  • Wersja: 1.1 | Aktualizacja: 13.09.2026 r. | Data przygotowania: 01.02.2026 r. | Data wprowadzenia SOM: 01.02.2026 r.
  • Koordynator ds. SOM: Kamil Hanc.
  • Zastępca Koordynatora ds. SOM: Łucja Bazylak.
  • Kontakt do zgłoszeń: e-mail: englishschoolswd@gmail.com | tel. +48 573 009 663.
  • Bezpośredni kontakt do Zastępcy: bazylaklucja@gmail.com. Zgłoszenia dotyczące osób odpowiedzialnych — zgodnie z § 7 ust. 6–7.

Twoje prawa i zasady w szkole

  • 1. Masz prawo do bezpieczeństwa, szacunku i pomocy.
  • 2. W szkole językowej – English School nie ma zgody na:
    • bicie, popychanie, szarpanie,
    • krzyk, wyzwiska, ośmieszanie,
    • dotyk bez Twojej zgody,
    • treści lub zachowania o charakterze seksualnym,
    • nękanie, wykluczanie i hejt (także w internecie),
    • prośby o prywatne zdjęcia, prywatne rozmowy lub spotkania poza szkołą.
  • 3. Jeśli coś Cię niepokoi albo ktoś zrobił Ci krzywdę:
    • powiedz o tym lektorowi/lektorce prowadzącej albo
    • zgłoś to Koordynatorowi ds. ochrony małoletnich: Kamil Hanc.
  • 4. Gdy jest zagrożone zdrowie lub życie – zadzwoń na 112 (albo poproś dorosłego o pomoc).
  • 5. Po zgłoszeniu szkoła językowa – English School:
    • zadba o Twoje bezpieczeństwo,
    • porozmawia z Tobą spokojnie i z szacunkiem,
    • jeśli będzie trzeba – powiadomi odpowiednie służby i pomoże zorganizować wsparcie.
  • Podstawa prawna: art. 22b i art. 22c ustawy o przeciwdziałaniu zagrożeniom przestępczością na tle seksualnym i ochronie małoletnich, w szczególności art. 22c ust. 7.
Wróć na stronę główną